检查留学文书是一个细致且重要的过程，以下是一些关键步骤和技巧：
通读全文
将整篇文章视为一个整体通读，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容。
问自己：每一段是否紧扣第一句所引出的思想？每一个证据是否支持每一个论点？证据是否有力？。
检查结构和流畅性
关注文章的结构，检查第一句，按顺序写下每一段的第一个句子并一个一个地读下去，确保思路清晰、连贯。
检查句子长度和结构是否有变化，确保文章读起来自然流畅。
确保一致性
保证你的美国留学文书整体风格一致，笔触、语调能正确传递你想表达的信息。
检查有没有遗漏一些比较重要的内容，查阅一下你的“修补”清单（一些事实及个人特征），如果需要，把这些融合进去。
简洁有效
删除所有拖沓冗长之处，同一主题重复几遍会让读者厌恶，也会使你丧失专业水准。
避免写一些自己都不是很明白的内容，确保每一行句子都与其它行文相关联、相匹配。
证明所有论点
找到具体的事例、事件或其他描述性材料来说明自己的观点，比较一下“我是个极上进的人”和“读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司”两个句子，后者是否更加具体和生动。
校对
最后一步往往是让两个或更多的人读你的美国留学申请文书，其中至少有一个应当非常熟悉你的背景，如果有重要内容遗漏，他一定会及时指出。
最好有个人对你的情况一无所知，或只有一面之交，因为读你文章的大学录取委员会官员肯定对你的情况不了解，这样做可以使你知道文章给陌生人留下什么印象，并发现其中的问题。
检查拼写和格式
仔细检查拼写错误，确保没有遗漏任何必填项，活动列表格式是否统一。
可以用手机读一遍并录下来，回放听听是否有问题。
通过以上步骤，你可以确保留学文书在内容、结构和表达上都能达到最佳效果，从而提高你的申请成功率。