留学生在办理转学分认证时，需要按照以下步骤和要求进行：
提供证明材料
成绩单上有转学分情况：需要提供相应的转学分材料来证明其真实性。
成绩单未注明转学分来源：需要提交学分转自何处的证明材料。
国内学校转向国外院校：如果是计划内招生，需要提供退学证明、肄业证明或毕业证书；如果是计划外招生，则需要提供国内院校的成绩单和学校证明。
国外学校转向国外院校：需要提供该时间段内申请者的护照及签证。
确认学校是否在教育部备案
如果留学生毕业于中外合作办学院校，需要查询学校是否在中留服备案中，两所学校都要被教育部认可。
了解项目是否在认证范围内
若是国内学习未毕业就出国留学，外方认定了国内的学分，若属个人留学行为，则需提交退学证明或肄业证明；若属于合作或交流项目，若项目在认证范围内，提供该项目的学习证明即可认证，若不在认证范围内，则不能被认证。
注意教育部的认证范围
教育部留服中心目前只承认两个国家之间的转学分，即国内转国外外，国外院校转向国外，而两个国家以上的学校之间的转学分不予认证。
提交申请
留学生需要先登录国外学历学位认证系统，进行注册登记，填写信息，然后提交认证申请。
综上所述，留学生在办理转学分认证时，应提供完整的证明材料，确认学校是否在教育部备案，了解项目是否在认证范围内，并严格按照教育部的要求提交申请。建议留学生在准备材料时仔细核对，确保所有文件的真实性和完整性，以提高认证成功的几率。