留学申诉信是学生在收到学校拒信后,为了争取重新审查自己的申请而写给学校的正式信函。以下是一些关于如何撰写留学申诉信的建议:
自我介绍
简短明了地介绍自己的姓名、申请专业及申请编号等关键信息,以便学校快速确认你的身份。
表明来意
直接告知学校你已收到拒信,并说明你的不解与疑惑。随后简要介绍个人背景,为后续的申诉打下基础。
详细解释
这是申诉信的核心部分,需从学术能力、综合素质、专业兴趣及未来规划等多方面阐述你为什么适合该专业。言辞应诚恳而有力,力求打动招生官。
表达承诺
强调你对学校的渴望与珍视,承诺若被录取将全力以赴,为学校及专业的发展贡献自己的力量。
礼貌结尾
感谢学校给予申诉的机会,并附上相关补充材料。
具体申诉理由及支撑材料
GPA或语言成绩未达标
可以通过班级或专业排名补充说明你的学术地位;强调应试科目成绩虽低,但专业课及论文成绩优异;介绍通过学科竞赛、科研项目等方式弥补成绩劣势的努力。
缺乏实践经历或学术背景
可重新整理申请材料,突出你已修读的相关基础课程、实习经历或对该领域的深入学习与自我提升。即便实践经历有限,也应强调你对专业的热情、持续学习的态度及未来规划。
本科院校或专业背景不佳
通过标准化考试成绩、科研经历、学术奖项等客观数据,证明你具备出色的学习能力与潜力,能够克服背景不足,顺利完成学业。
申请人数过多
若学校以申请人数过多为由拒绝,可礼貌地询问具体拒绝原因,同时积极考虑补申其他学校,以分散风险。
注意事项
使用正式的、尊敬的语言和格式 ,遵循商业信函的写作规范。留学生申诉辅导表示
,在申诉理由中,要清晰地陈述每个观点或论据,并使用逻辑和事实进行支持。避免过度夸大或使用情绪化的语言,保持客观和理性的表达方式。
附上支撑材料时,确保提供清晰、有力的证据,并在信件中进行引用和解释。例如,学习笔记、考试答卷副本、医生证明或其他证明材料。
结尾时,再次表达对学校处理申诉的信心,并感谢对方的时间和关注。
示例结构
引言
简要介绍自己的身份和课程信息,表达对考试成绩的困惑和失望。
申诉理由
详细陈述对成绩的申诉理由,包括考试准备、考试过程、评分标准和其他因素。
支撑材料
附上相关证据或支持文件,如学习笔记、考试答卷副本、医生证明或其他证明材料。
结尾
表达对学校处理申诉的诚信和公正的信心,并再次感谢对方的时间和关注。
通过以上步骤和技巧,你可以撰写出一封有说服力的留学申诉信,提高重新审查申请的机会。