留学中介机构需要办理以下证件：
企业法人营业执照：
这是合法经营的基础，留学中介必须获得工商管理部门颁发的营业执照。
留学中介服务资格证书：
通常由教育部核发，证明机构具备提供留学中介服务的资格。
留学中介机构协会会员资格：
加入官方认可的行业组织，如中国留学服务协会，以显示其正规性和专业性。
国际教育推广服务机构（PIER）认证：
某些国家或地区可能要求留学中介获得此类国际认证。
保险资质证书：
为了保障消费者利益，留学中介可能需要具备相应的保险资质。
与合作的学校间的协议及大使馆认证书：
证明中介与海外教育机构有合作，并能提供相应的法律认证。
备用金：
部分国家可能要求中介有50万至100万元的备用金，以在发生纠纷时赔偿消费者。
其他可能需要的文件：
包括与国外高等院校签署的合作意向书或协议，以及相关工作人员的简历和资格证明等。
请注意，不同国家和地区的具体要求可能有所不同，上述信息以最新发布的官方规定为准。