留学认证放入档案的步骤如下：
完成国（境）外学历学位认证
申请人可登录中国留学网学历认证栏目进行在线快捷申请和查询。
准备好相关材料电子版本，如护照首页、获得的学生签证页、国外大学的录取通知书、身份证正反面等，并上传到教育部留学服务中心的在线申请系统。
翻译国外学历材料
将国外学历材料，如成绩单、毕业证及学位证，进行中文翻译，并确保翻译件由正规翻译机构（公司）出具，个人翻译无效。
准备国内学籍档案
准备好国内的学籍档案，以便将其与国外学历材料进行合并建档。
联系户籍地人才中心
通过电话或邮件联系户籍地的人才中心，了解具体的存档要求和流程。
提交认证材料和档案
审核通过后，进入教育部留学服务中心官网的“用户中心”，在“留学存档”栏目查看并在线打印“调档通知单/提档函”。
依据调档通知单上的要求，把人事档案、档案转递通知单、档案目录清单等邮寄到教育部留学服务中心留学人员档案室。
须使用机要邮寄或EMS特快专递邮寄，以确保档案安全送达。
确认档案归档
档案邮寄到教育部留学服务中心后，需确认档案已归档，并保存好相关邮寄凭证和确认信息。
通过以上步骤，留学认证文件可以顺利放入个人档案中，为将来的个人发展和使用提供便利。