办理日本留学签证的流程和所需材料如下：
确认递签资料
每个领馆都会列出必要的材料清单，需要按照要求准备，并联系代办机构确认是否有补充材料。
准备递签资料
根据所在城市不同，递签的使馆也会有所不同。大部分城市可以向日本驻华大使馆递签，一小部分城市分属不同领馆管辖。材料根据所在城市会有所变动，建议参照地区归属的领事馆，并在领事馆指定的代办中心提交资料。
缴纳签证费用
每个代办处的费用不同，具体费用请咨询当地代办机构。
递交签证材料
将材料和费用交给代办机构后，代办机构会代为向大使馆递签，具体递签时间需与代办处确认。
等待电话调查
递交材料后，可能会接到大使馆的电话调查，务必保持手机畅通，沉着应对。
等待出签
递交材料后，等待大使馆的审核结果，通常需要5-7个工作日。
所需材料：
签证申请书（贴付照片：2寸白色背景）。
留学调查表（使用使馆统一的格式）。
护照原件。
在留资格认定证明书原件及复印件。
户口本复印件。
毕业证复印件/毕业证明（大专及以上学历需提供学信网的学历认证）。
成绩单、推荐信、个人陈述等学校要求的材料。
经济能力证明，如银行存款证明（通常要求至少3-6个月的存款记录）。
其他必要的文件，如身份证等。
建议提前准备好所有材料，并咨询当地代办机构或日本驻华大使馆以获取详细的递签信息和流程。