插班生保留学籍并办理转学手续通常需要遵循以下步骤：
联系原学校
首先，需要与原来的学校取得联系，告知他们孩子需要转学，并了解插班的具体要求和流程。
准备申请材料
根据目标学校的要求，准备好所需的申请材料，例如插班申请表、转学证明、在读成绩单、出生证明、户口本等。
联系目标学校
与目标学校的教务部门或招生办公室联系，了解他们的插班政策和要求，包括年级限制、成绩要求等。
提交申请材料
将准备好的申请材料递交给目标学校的教务部门或招生办公室，并可能需要支付一定的申请费用。
等待审核和录取
目标学校会对申请材料进行审核，并决定是否接受插班学生。审核结果通常会通过邮件、电话或官方网站公布。
办理转学手续
接受录取后，需要按照学校要求补办手续，包括完成入学注册、缴纳学费、办理转学手续等。
学籍转移
因为现在学籍已经全国联网，学生转学需要办理网上的学籍转学手续。具体操作可以由原学校学籍管理员登录网上的学籍信息管理系统，办理转入学籍的手续申请。
获取转学回执单
将转学证明和相关资料拿到转入学校，学校做好登记后，会开出转学回执单，家长将回执单交回原就读学校。
通过以上步骤，插班生可以顺利完成学籍的保留和转移。建议家长在办理过程中提前与学校和相关部门沟通，确保所有手续和材料都符合要求，以节省时间和精力。