撰写留学申诉信时,以下是一些关键要点和结构建议,帮助你更好地准备申诉材料:
申诉信写作要点
自我介绍
简要介绍自己的基本信息,如姓名、申请专业及申请编号。
表明来意
说明已收到拒信,表达不解与疑惑,并简要介绍个人背景。
详细解释
从学术能力、综合素质、专业兴趣及未来规划等方面阐述适合该专业的理由。
表达承诺
强调对学校的热爱和承诺,若被录取将全力以赴。
礼貌结尾
感谢学校给予申诉机会,并附上相关补充材料。
申诉信结构
引言
简要介绍身份和课程信息,表达对成绩的不满。
申诉理由
详细陈述申诉原因,包括考试准备、考试过程、评分标准和其他特殊情况。
支撑材料
附上相关证据或支持文件,如学习笔记、考试答卷副本、医生证明等。
结尾
表达对学校处理申诉的诚信和公正的信心,并感谢对方的时间和关注。
注意事项
使用正式、尊敬的语言和格式,遵循商业信函的写作规范。
保持客观和理性的表达方式,避免情绪化或攻击性的语言。
确保提供清晰、有力的证据,并在信件中进行引用和解释。
结尾时再次表达信心,并感谢对方的时间和关注。
撰写技巧
了解申诉程序:
搜集相关证据和信息,如课程笔记、作业成绩、考试记录等。
简洁明快:
行文要简洁,抓住签证官注意力的关键在于开头部分。
论证坚定有力:
摆出拒签理由,逐条加以反驳,使用逻辑和论证的力量。
文字质量:
确保文字质量高,可请专业人士润色或翻译。
结尾部分
在结尾处,再次表达感谢,并对占用学校时间表示歉意。
附加提示
确保个人条件与学校要求差距不大,以免徒劳无功。
保持诚恳态度,避免情绪化表达,以理服人。
撰写申诉信时,务必仔细阅读并遵循目标学校的具体申诉要求和格式指南。如果有任何疑问,建议咨询学校的申诉办公室或专业人士。