在职人员准备留学所需的证件主要包括以下几项：
有效身份证明
护照
身份证
军官证
港澳通行证等相关身份证件。
学历证明
毕业证书和学位证书的中英文复印件及其公证书。
在读证明或学历认证报告（视申请阶段而定）。
成绩单
学校出具的成绩单，可能需要翻译成英文并提供公证书。
语言能力证明
TOEFL、GRE、GMAT或IELTS等考试成绩单。
经济能力证明
财产证明，如银行存款证明
收入证明，如工资单、税单等。
其他材料
推荐信
履历表和学习计划书
签证申请表
入学通知书
学费收据等。
公证文件
学历和学位证书的公证书。
亲属关系公证
父母在职年薪证明等。
其他可选材料
获奖证书、论文发表文章等。
公司营业执照、税务登记证等（如适用）。
建议您提前准备这些材料，并根据目标国家和学校的具体要求进行详细检查和补充。不同的国家和学校可能有不同的申请流程和所需材料，因此务必提前了解并遵守相关规定。