申请国外留学基金通常包括以下步骤：
前期准备
了解国家留学基金的基本信息，明确申请目标，包括所需的研究领域和国家。
查阅通知：定期关注国家留学基金官方网站发布的申请通知。
填写申请表
准备好个人信息及学术背景后，登录国家留学基金网站，填写相关申请表格。
仔细填写《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》、《单位推荐意见表》、推荐信、工作简历、获奖证书复印件、国外单位邀请信复印件（若无可不附）、身份证、职称证书、最高学历、学位证书复印件、外语水平证明复印件、体检表原件等。
提交材料
按照要求上传申请所需的各类材料，确保信息的真实与完整。
少量项目须直接向国家留学基金委提交申请材料，具体请查阅项目选派办法。
审核等待
提交申请后需耐心等待，国家留学基金将对申请材料进行审核。
公布结果
审核结束后，申请者将收到结果通知，成功者将进入资助流程。
建议
提前准备：提前了解并准备所有必要的申请材料，确保材料的真实性和完整性。
关注通知：定期查看国家留学基金官方网站，及时获取最新的申请信息和指南。
选择合适的推荐人：选择了解你并能够详细描述你个人优势的推荐人，以提升申请的成功率。
明确研究计划：对于科研类项目，明确研究方向并提出具体可行的计划，展现出对所申请项目的深入理解和独到见解。
语言水平：提前准备并参加语言考试，确保达到基金要求的语言水平。
通过以上步骤和准备，可以有效地提高申请国外留学基金的成功率。