在西安保留学籍，主要分为在校大学生和高校新生的不同流程。
在校大学生保留学籍的流程如下：
1. 收到《入伍通知书》。
2. 携带《保留入学资格申请表》和《入伍通知书》。
3. 前往学校相关部门办理。
高校新生保留入学资格的流程如下：
1. 填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》。
2. 携带高校录取通知书、身份证（户口簿）、高中毕业证及一寸照片2张到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并填写。
3. 征兵办盖章确认并寄送至学校。
4. 学校确认并保留学籍。
其他情况下的学籍保留：
对于在校期间应征入伍的学生，除了上述流程外，还需要上交书面保留学籍申请、填写“保留学籍确认及审核表”并上交院长签署意见。
研究生如需办理休学、复学、保留学籍及提前毕业，可通过“研究生教育综合管理系统”进行申请，并提交相关证明材料。
建议：
具体操作前，建议先与学校相关部门联系，获取详细的办理指南和所需材料，以确保流程顺利进行。
若学籍系统或数据传输出现故障，可先通过线下流程办理转学，再通过学籍系统完成电子学籍档案转接。