留学申请信的格式通常包括以下几个部分：
个人数据
申请人姓名：拼写方式和书写形式应始终保持一致，与护照、户口簿上的姓名相同。
出生日期：按拟去国的历法习惯顺序排列，例如：MM/DD/YY 或 DD/MM/YYYY。
通讯地址：能保证及时收到来信的准确地址。
公民身份和签发护照的国家：如CHINESE, P.R.CHINA。
受教育近况
所学专业及学历。
毕业院系。
院校所在地。
工作情况 （如适用）：目前工作单位及所从事的专业工作。
留学计划
想学习的课程及打算开始学习的日期。
拟攻读研究生课程时，应说明感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域。
经费来源
留学资金来源或数额。
如拟向对方学校提出奖学金申请，应明确表明并索取有关奖学金资料和申请表格。
外语水平
告之对方你的外语水平情况，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成绩，包括考试日期和考号。
其他重要事项
拼写准确、语法正确、格式规范、卷面整洁。
语体得当、内容详实、言简意赅、不失自尊。
一律用计算机书写打印。
示例结构：
开头
简洁明了地介绍自己，表达申请的意愿和动机。
主体部分
个人背景：
简要介绍自己的成长环境、教育背景等基本信息。
学术兴趣：详细说明选择该专业的动机及相关领域的热情。
职业目标：阐述未来的职业规划，包括短期和长期的目标。
为何选择该校和该专业：具体说明选择的原因，包括学校的教学质量、环境、专业特色等。
个人经历：通过具体事例支撑你的陈述，如参与的科研项目、志愿服务、实习经历等，展现你的专业能力、领导力和团队精神。
结尾
总结全文，再次强调自己的优势和对未来的期待。
表达对学校的热爱和对未来学习生活的憧憬。
注意事项：
个性化表达：避免模板化的表达，展现真我至关重要。
审校润色：在完成初稿后，务必仔细检查语法和拼写错误，精简冗长的句子，确保语言准确无误。
遵守申请要求：仔细阅读每个项目的具体申请要求，确保文书格式、字数限制等符合要求。
通过以上步骤和结构，你可以撰写出一份清晰、有条理且富有感染力的留学申请信。