出国留学转档案的流程如下：
在线申请开具调档通知单
登陆教育部留学服务中心网上服务大厅，在“出国（境）存档”栏目在线申请开具调档通知单。
准备相关材料
确认自己符合存档要求，根据教育部留学服务中心的规定，出国留学毕业生的户口和档案可以转到留服中心，也可以转回原籍。
长期存档需要携带“存档人员登记表”、“在线申请”提交后打印出的一份、护照首页（照片页）复印件一份、国外录取院校的录取通知书复印件一份。
档案调转
持有调档通知单进行档案调转，可以通过机要快递或中国邮政EMS快递寄送档案至教育部留学服务中心。
部分地区可以线上调档，具体操作流程可参考相关官方指南或公众号。
档案接收与审核
教育部留学服务中心留学人员档案管理处会对档案材料进行审核与存档。
留学回国后，应及时与原人事档案存档机构联系，并将国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告等材料的复印件作为补充材料与原人事档案合并归档。
建议
提前规划：在出国留学前，应提前了解并确认档案的转递方式和接收单位，以确保档案能够顺利转移。
选择合适的存档机构：根据个人职业规划，选择将档案存放在教育部留学服务中心或户籍地人才中心，以便于后续使用和管理。
保持沟通：在档案转递过程中，保持与档案保管单位的沟通，确保档案能够按时到达并顺利完成存档手续。