在日本留学时，请假申请通常需要遵循以下步骤：
了解学校政策
不同学校可能有不同的请假政策和要求。
请先了解并遵循所在学校的规定。
提供医院证明
如果需要请病假，需要提供日本医院的正式病例证明。
与导师沟通
向导师说明情况，并获取他们的理解和支持。
正式请假
按照学校的要求，填写请假申请表格或提交书面申请。
提供必要的证明材料，如医院病例证明。
办理签证手续
如果需要离开日本，应提前到入国管理局申请办理再入国手续。
出勤率问题
出勤率低的情况下，如果有医院证明，学校可能会考虑给予一定的宽限期。
正常情况下，续签时80%的出勤率是基本要求。
礼貌用语
在请假申请中，使用礼貌和恳切的语言，例如：
```
"すみません、体の调子がちょっと悪いので、明日一日休ませていただきたいです。よろしくお愿いします。"
```
请确保按照学校的要求和流程进行请假，并与学校保持沟通。