留学申请文件的命名应遵循以下规范：
包含必要信息：
文件命名应包含学术年份、申请者姓名、材料类型等信息，以便于招生办公室进行归类和查找。例如，申请者王小明在2021年申请美国大学，需要上传个人成绩单，正确的命名格式应为“2021-Wang-Xiaoming-Transcript.docx”。
清晰明了：
命名应能够清晰明了地表达申请材料所包含的具体信息，避免重复或混淆。每个文件命名应精简明了，不要出现重叠的命名，以免造成不必要的浪费和误解。
使用常见文件类型：
为了便于电脑识别和不会导致移民局服务器无法接受，建议使用JPG、BMP或PDF格式，并且每个文件大小不超过3M。
避免使用默认文件名：
根据文件的实际内容命名，不要用扫描仪默认的文件名，以便于我们能够第一时间明确文件信息和归类。
具体文件类型的命名建议：
个人成绩单：例如：“2021-Wang-Xiaoming-Transcript.docx”
推荐信：例如：“2021-Wang-Xiaoming-Recommendation-Letter.pdf”
个人陈述：例如：“2021-Wang-Xiaoming-Personal-Statement.pdf”
研究计划：例如：“2021-Wang-Xiaoming-Study-Plan.pdf”
简历：例如：“2021-Wang-Xiaoming-Resume.pdf”
CV（简历）：例如：“2021-Wang-Xiaoming-CV.pdf”
通过以上规范命名，可以确保留学申请材料的组织和提交过程更加高效和有序，便于招生办公室进行快速准确地审核。