在撰写申请邮件时，您可以遵循以下步骤和格式：
称呼
首先写上收件人的姓名，后面跟上敬称，如「田中教授」。
自我介绍
接着进行自我介绍，包括您的姓名、所在学校和专业等信息，如「私は北京大学の学生、李と申します。」
表达目的
明确并简洁地表达您写邮件的目的，如「この度は、先生の研究について質問があり、メールを送らせていただきました。」
提问
提问时可以使用以下表达方式：
「~について教えていただけますか？」（关于~，您能告诉我吗？）
「~はどのように思われますか？」（您对~有什么看法？）
「~についてのご意見をお聞かせください。」（请告诉我您对~的看法。）
表达感谢
在邮件的结尾，表示感谢，并期待对方的回复，如「お忙しいところ恐縮ですが、ご回答いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。」
期待回复
表达期待对方回复，如「お忙しいところ恐縮ですが、ご回答いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。」
署名
最后署上您的名字。
请确保邮件内容礼貌、清晰，并且针对您要申请的学校或项目具体说明您的目的和计划。