留学经历放入档案的步骤通常包括:
留学前进行档案转移
将学籍档案从原学校转移至指定机构,如户籍所在地的公共就业服务机构或人才服务中心,或教育部留学服务中心。
提前联系档案存放机构了解具体的转移流程和材料要求,并保存好转移凭证。
国外毕业后进行学历认证
通过教育部留学服务中心网站在线申请学历认证,准备毕业证书、学位证书、成绩单等材料的扫描件和翻译件。
认证通过后,获取带有电子防伪标识的电子版认证报告。
携带认证报告和证书归档
将认证报告、毕业证书、学位证书的原件或复印件提交至档案存放机构,并要求存入档案。
申请学籍档案证明
档案归档完成后,可申请开具档案存放证明,以证明个人学历信息的真实性。
注意事项
部分学校可能提供档案保管服务,但通常有时间限制(如两年),且存放期间可能不计算工龄、不记录留学经历。
若学校无法或不愿管理档案,档案可能会退回到原籍。
档案存放机构可能包括户籍所在地的人才市场或教育部留学服务中心。
从2024年开始,留学生可以直接将档案从毕业学校转至留学服务中心,简化了存档流程。
请根据个人情况和留学计划选择合适的档案存放方式,并确保按照上述步骤操作。