大学院长助理的岗位职责主要包括以下几个方面：
日常行政事务
作为院长的参谋与助手，协助处理学院工作中的日常行政事务。
组织安排学院院务会议和行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动。
起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
经费与资产管理
协助院长掌管学院的各类经费收支。
管理学院的固定资产。
教学、科研与学科建设
协助院长组织有关部门进行专题性和综合性调研工作，了解全局性的情况和问题，为决策提供信息和建议。
抓好专业建设、科研工作、师资培养、实验室和实习基地建设等。
组织安排教学团队，开展教研活动与精品课程建设。
召集并主持学院学术委员会等会议，组织科研团队，培养学术梯队。
人事管理
协助院长拟定师资队伍建设规划，包括定编计划、引进计划、培训计划等。
组织聘任工作、年终考核和业务考评。
对外联络与接待
协助院长负责学院的对外联络工作，加强与上级主管部门和协作单位的联系。
负责学院的对外接待工作。
学生工作与安全
协助院长做好学生思想政治工作，及时传达上级指示。
与学院党委书记一起做好安全工作、招生与就业等学生工作。
其他交办工作
完成院长交办的其他工作，包括代理院长行使院长职责。
在院长外出期间，代理院长职责。
大学院长助理的职位级别通常被视为学院的管理岗位，其级别可能因学校不同而异。在某些情况下，院长助理可能相当于学校中层管理职位，行政级别通常等同或稍高于中层。此外，院长助理的职业发展前景取决于个人职业规划、所在大学的级别、个人能力以及工作表现等因素。
建议：
明确职责：大学院长助理应明确自己的职责范围，确保能够高效地协助院长处理各项事务。
提升能力：不断学习和提升自己的专业能力和管理能力，以适应学院发展的需求。
建立网络：积极与学院内外的各部门和专家建立良好的工作关系，以便更好地开展各项工作。
关注发展：关注个人职业发展，积极争取晋升机会，为未来的职业发展打下坚实基础。