填写大学院系时，应遵循以下步骤和原则：
确定所在学院和系
院系通常指的是所在的具体专业的学院和系。例如，在“某某大学外国语学院英语系”中，“外国语学院”是学院，“英语系”是系。
根据学校结构填写
在一些学校，学院下面会直接设系，而在一些学校，学院下面会先设专业，再设系。因此，填写时应根据自己所在学校的具体结构来填写。
参考录取通知书或咨询辅导员
如果不确定自己的院系，可以查看大学录取通知书上的信息，或者咨询自己班级的辅导员，以确保填写的准确性。
注意院系名称的完整性
填写时，应包括学院和系的完整名称，避免只填写学院或系的部分名称。
考虑学校的不同类型
有些学校可能只有系而没有学院，这种情况下，可以直接填写学校名称和系名称。
示例
如果毕业于“经济管理学院会计系”，则填写“经济管理学院会计系”。
如果毕业于“外国语学院英语系”，则填写“外国语学院英语系”。
如果所在学校只有系，例如“数学系”，则填写“XX大学数学系”。
通过以上步骤，可以确保正确填写大学院系信息。