留学档案是指学生在国内学习期间的成绩单、学籍证明、奖励证书、处分记录等材料的电子或纸质版。这些档案对于申请国外学校、办理签证以及回国后的学历认证都是非常重要的。具体包含以下内容：
个人基本信息：
包括姓名、性别、出生日期、国籍、联系方式等。
教育背景：
从高中开始的学历信息，包括毕业学校、专业、学位、成绩等。
语言能力证明：
如托福、雅思等标准化考试成绩，以及可能的语言课程证书。
学术成就：
包括在校期间获得的奖项、荣誉、发表的论文或参与的研究项目等。
工作经验：
兼职工作、实习经历、志愿服务等，特别是与申请专业相关的经验。
推荐信：
来自前雇主、教授或其他专业人士的推荐信，以证明申请者的资质和潜力。
个人陈述或动机信：
阐述申请者的学习目标、职业规划和个人特点。
简历或履历表：
概述申请者的教育背景、工作经验和其他相关经历。
财务证明：
证明有足够的资金支持留学期间的生活和学习费用。
护照复印件：
提供有效的护照信息页复印件。
对于留学生来讲，回国后需在户籍地人才服务中心办理留学生建档或国外档案材料合并。