发送留学调剂邮件时，请遵循以下步骤和注意事项：
步骤：
基本信息
自我介绍：包括姓名、本科学校、专业、报考志愿等。
成绩情况：列出初试、英语、政治、专业课等成绩。
申请理由
表达动机：说明为什么选择该学校及导师的研究方向。
优势展示：强调自己的优势，如相关经验、研究能力等。
结尾表达
表达热情：展示对申请的热情和为实现梦想所做的准备。
询问机会：询问是否有进入复试的机会及复试准备事项。
注意事项：
格式规范：邮件格式要规范，语言要礼貌、清晰。
个性化：针对不同的导师或学校，个性化邮件内容。
附件准备：附上个人简历，让导师更全面地了解你。
及时跟进：如果导师回复，要及时跟进并询问下一步的安排。
邮件模板示例：
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主题：考生姓名-xx专业硕士调剂自荐信
尊敬的XX老师：
您好!
我叫XX，本科就读于XX大学XX专业，报考的第一志愿为XX大学的XX专业，总分XXX分。在此，我希望能有机会调剂到贵校继续深造，攻读XX专业硕士。
我的初试成绩分别为XX，英语XX，政治XX，专业课一XX，专业课二XX。我对XX领域一直保持着浓厚的兴趣，并在本科期间积极参与相关课题研究，积累了一定的研究经验。我相信这些经历将使我更好地适应贵校的研究环境，并为贵校贡献我的力量。
我选择贵校和您的研究方向，主要是因为贵校在XX领域的研究处于领先地位，且您的学术成就和研究成果让我深受启发。我渴望能在您的指导下，进一步提升自己的学术水平和研究能力。
请您考虑我的调剂申请，并告知我是否有进一步了解或面试的机会。如果有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我联系。
再次感谢您的关注和支持!
此致
敬礼!
考生：XX
联系方式：XXX-XXXX-XXXX 请根据实际情况调整邮件内容，并确保信息的准确无误。祝你调剂成功!