调档的具体步骤如下:
了解档案情况
首先,联系原籍或工作单位的人事部门,了解他们是否需要接收档案,并确认调档的具体流程和要求。
准备材料
根据人事部门的要求,准备好调档函和相关材料,如身份证、毕业证、学位证等。
填写申请
按照学校的要求,填写调档申请表并加盖公章,然后将申请表和相关材料提交给学校档案管理部门。
审核与传递
学校档案管理部门审核申请材料后,会将档案转交给人事部门,由人事部门负责将其转交给档案所在的人事部门。
注意事项
确保调档的原因和用途合法合规,符合相关规定。
保持档案的完整性和保密性,不得私自拆封、涂改或泄露档案内容。
调档函上应写清楚具体的单位及派遣地址,确保在规定期限内完成调档。
调档过程中,保持与学校和人事部门的沟通,及时了解档案转递的情况。
以上步骤可能因地区和学校而异,具体操作步骤以实际情况为准。