申请日本留学通常需要遵循以下步骤：
明确留学目标
确定自己的留学目的、专业方向及意向院校。
了解申请条件，如学历、语言、经济等方面的要求。
准备申请材料
填写入学愿书和履历书。
提供最终学历毕业证书原件、日语学习证明书（通常要求150-180小时以上）、在职证明书（如有）、护照复印件等。
经费支付人需提交的材料包括经费支付书、银行存款证明（通常要求300万日元或等值外币以上）、在职证明书、年收入证明书、个人所得税纳税证明、与申请人的亲属关系公证书等。
选择学校与递交申请
筛选合适的语言学校或本科院校。
按照招生简章要求，准备齐全材料后，连同报名费（部分学校可能前期不交纳）一起寄给招生学校。
申请在留资格认定证明书
学校审核材料合格后，会报给日本入国管理局，为申请人申请在留资格认定证明书。
办理签证
收到在留资格认定证明书后，按照学校要求缴纳学费等必要经费。
凭在留资格认定证明书前往中国国内的日本大使馆或领事馆申请签证。
提高日语水平
许多学校会对申请者的日语能力进行测试或要求提供相应的证书。
本科申请者通常需要达到N2或以上的日语能力水平，研究生申请者可能需要更高的N1水平。
准备语言考试
如果申请的是日语授课的课程，需要参加日语考试，如JLPT（日本语能力测试），争取考出好成绩。
英语授课的课程则可能需要提供英语成绩证明，如托福或雅思成绩。
准备推荐信和个人陈述
推荐信通常由申请者的老师或导师撰写，用于评价申请者的学术能力和个人品质。
个人陈述是申请者自我展示的机会，通过阐述自己的学术兴趣、研究计划和未来目标，让招生官更好地了解你。
经济能力证明
确保自己有足够的资金来支付留学期间的费用。
一些学校可能会要求申请者提供经济担保证明。
请根据以上步骤准备相应的申请材料，并注意不同学校的具体申请要求和截止日期。