撰写留学劝退原因时，应该遵循以下步骤和要点：
开头部分
写上日期、自己的姓名和联系方式。
提及相关负责人的名称和职位，使用礼貌的称呼。
描述被劝退的情况
简要说明被劝退的具体事由，并提供相关细节。
如有可能，附上支持性的文件或证据。
解释被劝退的原因
详细阐述导致被劝退的具体原因。
强调个人成绩、课堂参与度或其他方面的努力。
如有特殊情况或困难，提供解释，说明这些因素如何影响学业。
讨论改进计划
说明已认识到的问题，并提供具体的改进计划。
描述将采取的行动和策略，如额外辅导、参加讲座或研讨会、制定学习时间表等。
表达决心和诚意
强调对继续学习的决心和渴望。
表示愿意接受任何相关的指导和监督。
感谢对方的时间和考虑，期待积极回应。
注意事项
保持态度诚恳、客观。
提供充分的证据支持你的情况。
注意语言正式且礼貌，逻辑清晰，条理分明。
每一段内容应围绕一个中心思想展开，确保内容连贯。
请根据以上要点，结合自己的实际情况，撰写一份清晰、合理的留学劝退原因说明。