留学辅导退款通常遵循以下步骤和注意事项：
证据收集
收集能证明机构服务质量不佳或出现较大失误的证据，例如文书质量低、选校信息错误、服务态度恶劣等。
协商沟通
直接与机构领导沟通，态度要强硬，明确表示自己的立场，并尝试通过协商解决问题。
协商过程中可全程录音，以获取关键证据。
提交退款申请
向教育平台提交详细的退款申请，包括个人信息、学习课程名称、教学大纲、学习周期等信息。
退款审核
教育机构的客户服务团队将对退款请求进行审查，核实信息无误后，会批准退款申请。
退款流程
批准后，根据支付信息将款项退回到指定账户，可能通过支付宝、微信支付等第三方支付平台监管。
法律规定
如果学生申请的学校拒绝录取、学生选择取消申请、中介机构未能遵守合同服务内容或未能按时提供官方文件，中介机构通常需要全额退款。
学生主动取消申请的，中介机构可能有权扣除一定比例的服务费用。
注意事项
留意合同中关于退款的具体条款，通常这些条款对消费者不利，所以重点在于证明机构的违约责任。
如果协商无效，可以考虑通过法律途径解决，例如以违约为由主张退费，或主张合同无效退回全款。
请根据具体情况选择合适的退款方式，并确保遵循相关法律规定和合同条款。