留学中介退款需要遵循以下步骤和注意事项：
查看合同和协议
首先，需要仔细查看与留学中介签订的合同和协议，确定其中是否有关于退费的条款。如果合同中有明确的退费条款，那么可以按照合同规定的程序和要求进行退费申请。
确定退款事由
在申请退费时，需要明确退款的具体事由。常见的退款事由包括申请方案的制定失败、文书材料的重大失误、跟进程序不及时等。如果是因为中介机构的过错导致这些情况，学生通常有权要求部分或全额退款。
提供证明材料
申请退费时，需要提供相关的证明材料，如付款凭证、合同复印件、学校拒绝录取的通知等，以证明自己的退费请求是合理的。
协商退款金额和比例
在申请退费时，需要与中介机构协商确定退款的金额和比例。如果合同中没有明确约定，学生可以与中介机构进行沟通，争取达成一个双方都能接受的退款方案。
确定退款时间
在合同中，应该明确约定退款的时间。一般情况下，学生可以在规定时间内获得退款，时间控制在1-2个月以内。如果退款时间过长，学生可以向相关机构投诉或寻求法律援助。
法律途径
如果中介机构拒绝退费或拖延处理，学生可以向相关机构投诉或寻求法律援助，保护自己的合法权益。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，依法成立的合同受法律保护，中介机构未能履行合同义务，学生有权要求退费。
建议
提前约定：在选择留学中介时，一定要在合同中明确约定退款的相关条款，包括退款事由、金额、比例和时间等，以便在需要退费时能够有明确的法律依据和依据。
保留证据：在整个申请退费的过程中，学生需要妥善保留所有相关的证据和文件，以便在需要时能够提供充分的证据支持自己的退费请求。
及时沟通：在申请退费时，学生应该及时与中介机构沟通，保持沟通渠道的畅通，以便能够及时解决问题并达成退款协议。