在上海，留学档案的存放有以下几种方式：
大学存放
部分大学提供档案免费保存服务，通常为两年。
毕业生在毕业前应咨询学校的户籍和档案处理政策。
保存期满后，若无接收单位，档案将返回原籍。
返回原籍
若学校不提供档案保管服务，档案将迁出学校集体户口，转入学生户口所在地的人才交流中心或人事局。
人才服务中心
毕业生可将户口和档案存放在当地人才市场。
对于出国人员，可将档案存放在留学生档案室，并可委托他人办理备案手续。
教育部留学服务中心
留学生可在线申请将档案存放在教育部留学服务中心。
存档后，可享受学历学位认证、就业报到证办理等服务。
档案通过机要或EMS快递至中心。
具体操作流程如下：
访问教育部留学服务中心官方网站，通过“出国（境）存档”栏目进行在线申请。
审核通过后，打印调档通知单。
持调档通知单通过机要或EMS快递方式寄送档案至中心。
档案到达后，可在线申请办理存档手续。
请注意，档案不宜长时间由个人保管，以免造成丢失或其他问题。建议尽早与相关部门联系，确保档案得到妥善保管