办理留学机构的步骤如下：
制定商业计划
包括市场调研、竞争分析、服务定位等。
注册公司
选择合适的公司类型，完成注册手续。
获取相关资质
申请办理教育咨询服务许可证等相关资质。
招聘专业人员
招募具有相关经验和专业知识的顾问团队。
建立合作关系
与各国院校、教育机构建立合作关系。
宣传推广
制定营销策略，开展宣传推广活动。
审批程序
向省、自治区、直辖市教育行政部门提出申请，填写《自费出国留学中介服务机构资格申请表》，并提交规定材料。
省、自治区、直辖市教育行政部门审核同意后，报教育部审批。
教育部作出行政许可决定，并通过教育行政部门送达申请人。
审批条件
申办者应当是具有法人资格的教育机构或教育服务性机构。
申办者应当有不少于5名熟悉国和相关国家的教育情况和自费出国留学政策并从事过教育服务性业务的工作人员，且人员构成中应当有具备外语、法律、财会和文秘专业资格的人员，主要工作人员应当具有大学专科以上学历。
申办者与国外教育机构已建立稳定的合作与交流关系。
申办者有必备的资金用于中介服务对象合法权益受损时的赔偿，其数额不低于50万元人民币。
申办者的法定代表人应当是具有境内常住户口的中国公民。
报送材料
《自费出国留学中介服务机构资格申请表》。
法人资格证明。
法定代表人、主要工作人员的简历和有关证明。
与国外高等院校或其他教育机构直接签署的有法律效力的自费留学合作意向书或协议（中、外文本）以及经驻外使、领馆认证的国外签约方的法人资格证明。
资产证明或会计师事务所出具的验资报告。
机构章程。
拟开展中介服务业务的工作计划及可行性报告。
办公场所及办公设施证明。
选择留学机构
了解留学机构的服务内容和流程。
咨询并选择合适的留学机构。
提交个人材料和申请表格。
签订服务合同并支付费用。
参加面试和培训（如需要）。
建议在整个办理过程中，咨询相关法律顾问或专业机构，以确保符合法规要求。