撰写留学英式邮件时,请遵循以下基本格式和礼仪:
邮件结构
邮件标题
简洁明了,传达有效信息。
称呼
根据收件人身份使用适当的称呼,如“Dear Professor/Mr./Ms. +姓氏”或“Dear Sir or Madam”。
邮件内容
第一段:自我介绍,说明写信原因和目的。
中间段落:详细阐述邮件内容,保持条理清晰。
结尾段落:询问对方意见或请求下一步行动。
结束语
使用适当的结束语,如“Best regards”或“Sincerely”,并附上您的全名及职位。
邮件格式示例
```
主题:Application Query/Argument/Request + Applicant Number
Dear Sir/Madam/Mr.XXX/Ms.XXX,
Thank you for your latest notification. I am writing to ask/argue... (开门见山,直接表达目的)
Firstly, (列出第一点理由)
Secondly, (列出第二点理由)
Thirdly, (列出第三点理由)
Thank you for your time.
Applicant Number: XXXXXXXX
Email: XXX@XXXXXX.XXX
```
注意事项
保持邮件内容简洁明了,避免冗长和不必要的细节。
使用礼貌且专业的语言。
确认收件人信息无误,避免使用错误的称呼或格式。
在邮件中提供清晰的行动指示,如果需要收件人回复或采取行动。
结尾时表达感谢,以显示对对方时间的尊重。
以上是撰写留学英式邮件的基本指南,希望对您有所帮助。