撰写日本留学履历书时，请遵循以下步骤和注意事项：
基本信息
姓名：确保与所有证件上的姓名一致。
性别：明确标注。
出生年月日：与学历证明一致。
国籍：明确标注。
联系方式：包括邮寄地址、电子邮件和电话号码。
教育背景
学历：包括就读时间、学校名称、专业、学位和GPA。
语言学习：如果有，包括学习期间、学校名称、入学和卒业年月。
专业经历
研究或工作：包括时间、单位名称、职位、工作内容、成就等。
荣誉与奖项
学术或专业奖项：包括时间、活动名称、颁奖单位。
个人著作或研究成果
出版物：包括名称、出版年月、出版单位。
论文：包括题目、刊载杂志或期刊名称、期号、语种。
学术会议：包括会议名称、召开时间和地点。
外语能力
语言考试：包括考试时间、地点和成绩。
学术团体与荣誉
学术团体：包括所担任的职务。
荣誉：包括专业、技术研究方面的奖励和荣誉。
其他
目标大学与导师：明确申请的大学和导师姓名。
写作技巧
简洁明了：控制字数，用简洁语言描述经历。
时态一致：使用过去式描述经历。
避免过度花哨：保持页面整洁，内容详略得当。
诚实填写：不要编造或夸大事实，保持真实和谦虚。
注意事项
避免空白：如果没有相应内容，填写“なし”。
量身定制：为每个申请量身定制简历，展现对该职位的重视。
书写工具：使用传统的圆珠笔或签字笔，避免使用可擦圆珠笔。
避免涂改：直接重写一份干净、无修改痕迹的表格。
请确保所有信息准确无误，并根据申请的具体要求调整内容。如果有任何疑问，建议咨询学校的留学办公室或相关部门。