办理留学存档需要准备以下材料：
存档人员登记表一份。
护照首页或港澳通行证末页（有照片页）复印件一份。
国外教育机构入学证明OFFER复印件一份。
出国前未将档案存放，而已在国外就读者，可提交“在读证明”或“学生证”复印件一份。
已获得前往国家或地区签证的复印件一份。
有效的身份证。
户口本首页及本人页（如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明）。
护照个人信息页，即有照片页。
前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件一份。
持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信一份。
如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件一份。
建议根据自身情况准备齐全上述材料，以确保留学存档流程顺利进行。