在准备出国留学材料时，以下是一些基本的指南和建议：
复印份数
至少准备两份所有重要文件的复印件，以便在原件丢失或需要额外材料时能够从容应对。
具体文件
护照首页及签证页、录取通知书、学位学历证书原件及英文翻译件，建议复印三至五份。
入境日本时，可能需要携带更多的证件材料。
对于美国研究生留学，需要准备成绩单、在读证明、毕业证书和学位证书的中英文双语版本。
额外注意事项
某些项目申请初期可能只需提供电子版材料，因此可以准备相应的电子版。
纸质材料应密封并加盖公章，数量通常是申请学校数量加三份备份。
存单等财务证明也需准备相应的份数。
请根据目标国家和学校的要求以及个人的具体情况准备相应的材料。