申请日本留学补贴通常需要遵循以下步骤：
准备材料
收集并整理必要的个人资料，如身份证明、在留卡、银行账户信息等。
准备推荐信，推荐人最好是与所申请奖学金的日本学校有学术联系的教授或校友。
了解申请条件
确认自己是否符合申请条件，如家庭收入状况、是否在日本居住等。
选择申请途径
可以通过日本驻外使（领）馆申请，或者通过日本大学申请。
提交申请
如果是通过日本大学申请，需要向大学留学生科提交申请资料。
如果是通过日本驻外使（领）馆申请，需要经过书面材料审核、面试和可能的笔试。
等待审核
提交申请后，等待相关部门进行审核，这个过程可能需要数周到数月不等。
接受通知
审核通过后，通常会收到通知，告知申请结果。
请注意，以上步骤可能因政策变化而有所不同，建议关注最新的政策信息或直接咨询相关机构以获得最准确的指导。