留学中介怎么对付客户

蔡菜哥哥 · 2024-12-25 11:03:51

留学中介在处理客户关系时,应当采取以下策略:

专业接待

顾问应穿着专业,态度积极,迅速准备好迎接客户。

提供必要的资料,如留学手册、介绍手册,以及饮用水。

进行基本问候和自我介绍,递交名片,以展现专业性。

信息收集与管理

使用线上自动化信息收集工具,如轻流,来系统记录学生信息。

包括教育背景、目标专业及院校等信息,并询问是否咨询过其他机构。

自动化流程有助于详细归档学生信息并跟进签约进度。

透明化申请进度

创建一个清晰的过程,从学校选择到资料收集、文书写作、申请提交,再到接收offer。

让学生能够实时查看申请进度,提高服务透明度。

合同签订与紧迫感

在签订合同时,顾问应强调时间紧迫性和申请过程中可能遇到的难点。

引导客户理解为何需要尽快行动,并签订留学升学合同。

解决客户疑问

顾问需要根据实际情况解决家长及学生的疑问,推荐适合学生的学校。

提供模拟测试与时间规划

为学生提供多次模拟测试,以留学时间轴形式做出大致时间规划。

帮助学生准备并提交申请所需的各种材料,包括服务申请、护照办理、翻译、签证考试、面试等。

费用说明

向客户明确介绍相关费用,确保客户了解所有预期支出。

通过上述措施,留学中介可以更有效地管理客户信息,提高服务效率和质量,同时确保客户在整个申请过程中感到满意和受到重视

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