办理出国留学中介需要以下几方面的准备和资质：
合法资质
申请机构必须是具有法人资格的教育机构或教育服务性机构。
机构需获得教育部的资质认证，并在教育部备案。
人员资质
主要工作人员应具有大学专科以上学历，熟悉我国和相关国家的教育情况及自费出国留学政策，或曾经从事过教育、法律工作。
工作人员中应包括具备外语、法律、财会和文秘专业资格的人员。
中介机构的工作人员不得少于5名。
法定代表人应当是具有境内常住户口的中国公民。
合作与交流
机构需与国外高等院校或其他教育机构直接签署有效的合作意向书或合作协议，并报送所在地省级教育行政部门备案。
资金要求
机构应具备必备的资金，能在学生经济利益受损时保障其合法权益，并按协议予以赔偿。
服务内容
提供留学规划、选校定位、文书辅导、签证申请等服务。
有成功案例和客户评价作为佐证。
透明报价
遵循透明报价原则，详细询问并确认各项服务的费用明细，确保无隐形消费。
良好口碑
通过查询官方网站、咨询相关人士或查看网上评价，了解机构的信誉和服务质量。
申请材料
提交包括申请书、自费留学合作意向书或协议、法人资格证明、机构章程、工作计划、法定代表人和主要工作人员的简历等。
申请流程
向省、自治区、直辖市教育行政部门提出申请，填写《自费出国留学中介服务机构资格申请表》，并提交规定材料。
通过以上步骤和准备，可以确保申请成立的出国留学中介具备合法资质和服务能力，为学生提供优质的留学服务。