撰写留学退学申请信时，请遵循以下步骤和要点：
确定退学原因
清楚阐述退学的具体原因，如不适应学校文化、学业压力、家庭原因等。
陈述思考结果并解释决心
描述你对退学的思考过程，以及你做出的这个决定背后的动机和决心。
如果是因为学业成绩不佳，可以表达你未来努力提升自己的决心。
若是个人原因或家庭问题，说明你如何积极解决问题，并感谢学校给予的学习机会。
使用简练和礼貌的语言
保持语言简洁明了，同时保持礼貌和尊重，以赢得学校的理解和尊重。
检查和修改
仔细检查语法和拼写错误，确保信件表达清晰且得体。
可以请他人帮忙审阅，以确保信件的准确性和专业性。
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尊敬的学院领导：
您好!
我是贵校XX专业的学生，因为个人原因，经过深思熟虑，我决定申请退学。我理解这个决定可能会给您和学院带来不便，但这是我个人的选择，我对此负责。
在贵校学习期间，我收获了许多宝贵的知识和经验，也结识了许多善良、友好的同学和教师。然而，我发现自己对当前的学习环境不太适应，且家庭方面出现了一些变动，这让我不得不重新考虑我的教育和职业规划。
我计划退学后寻找一个更适合我的学习和工作环境，以便更好地发展我的能力和兴趣。我深知这个决定可能会影响我的未来，但我相信通过不懈的努力，我能够实现我的目标。
在此，我要感谢贵校给予我的教育和培养，感谢教师们的辛勤付出和同学们的陪伴。我会永远珍惜在贵校度过的时光和所获得的一切。
请接受我对此次退学的诚挚道歉，并理解我的决定。
此致
敬礼!
申请人：[您的姓名]
家长签名：（如适用）
日期：[填写日期]
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请根据您的实际情况调整上述模板内容。