撰写留学申诉信时,请遵循以下结构和要点:
格式和结构
称呼:
使用适当的敬语,如“尊敬的教授/学术顾问”。
自我介绍:
简要介绍自己的基本信息,包括姓名、国籍、学校、专业和年级。
申诉目的:
明确说明你写信的目的是对特定课程中的成绩提出申诉。
背景介绍:
简要介绍你的学习历史,包括学习计划、学期、课程名称和代码。
申诉原因:
解释你在该课程中成绩不佳的原因,强调这些情况是如何影响你的学业表现的。
支持性证据:
提供任何能证实你主张的支持性文件,如医疗证明、成绩记录、与教师的通信记录等。
补救措施:
概述你已经采取或打算采取的步骤,以解决导致成绩不佳的问题。
未来计划:
表明你对学习的承诺和纠正学术记录的愿望。
结尾:
总结你的申诉,重申你的复议请求,并感谢对方的时间和关注。
写作注意事项
语气和语言:保持专业和尊重的语气,使用清晰和简明的语言,避免防御性或对抗性态度。
具体性:申诉理由要具体,充分说明它对你的影响,同时避免情绪化的语言,注重事实。
逻辑性:确保你的申诉理由有逻辑连贯性,有条理地陈述每个观点或论据。
证据支持:附上清晰、有力的证据,并在信件中进行引用和解释。
示例结构
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尊敬的教授/学术顾问,
我是[姓名],[专业]专业[年级]的学生。首先,我对我的考试成绩感到失望和困惑,因此我写这封信来提出申诉。
在[课程名称]课程中,我遇到了一些个人挑战,包括[具体挑战的描述]。这些因素严重影响了我的备考和考试表现。尽管我尽力准备,包括[备考努力和参与课堂活动],但成绩仍然不理想。
为了支持我的申诉,我附上了相关的医疗证明和成绩记录。我理解这些情况不应该成为我成绩不佳的理由,但请考虑这些特殊情况对我的影响。
为了改善我的学业表现,我计划[具体计划,如寻求额外辅导、调整学习习惯]。我承诺在未来会更加努力,并期待在[课程名称]课程中取得更好的成绩。
感谢您的时间和关注。我期待有机会重新考虑我的成绩。
此致
敬礼,
[姓名]
[日期]
```
请根据你的具体情况调整上述模板,并确保所有信息都是最新和准确的。