撰写留学退费理由时，应该清晰、具体地说明导致您需要退学的情形，并提供相应的证明材料。以下是一些常见的退费理由和申请信的基本结构，您可以根据自己的实际情况进行调整：
退费理由
经济困难：
由于个人或家庭经济状况变化，无法继续承担学费。
健康问题：
确诊患有严重疾病或遭遇其他健康问题，影响学习。
个人原因：
如家庭紧急情况、个人职业规划变动等。
签证问题：
签证申请被拒，无法继续学业。
学术不达标：
未达到入学要求，如语言成绩不合格。
课程变动：
课程内容或授课方式发生变动，无法满足学习需求。
申请信结构
个人信息：
包括姓名、学号、联系方式等。
感谢与道歉：
感谢学校提供的机会，同时表达因个人原因无法继续学业的遗憾。
具体退费理由：
详细说明退费的直接原因，并提供相关证明材料。
承诺与配合：
承诺将依照学校规定办理退费手续，并在需要时积极配合学校工作。
期望与感谢：
表达希望学校理解并支持您的申请，并再次感谢学校提供的教育服务。
示例申请信
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尊敬的学费退款部门，
我是学生XXX，就读于贵校XXX专业。由于以下原因，我不得不中途离校，无法继续完成学业：
健康原因：我在XXXX年XX月XX日被确诊患有XXX疾病，这导致我无法继续我的学业。
紧急家庭情况：我家突发重大的经济困难，这迫使我需要立即停止我的学业并寻找工作来支持家庭。
鉴于我已支付的学费，我期望学校能协助我办理退学手续并退还相应的费用。我已阅读并熟悉学校关于退学手续的相关规定，我将依照学校的请求提供必要的材料和证明来办理退学手续。
再次对学校对我的培养以及解决我的退学疑问表示衷心的感谢。我期望学校可以认真考虑我的申请，并尽快给予答复。
此致
敬礼!
申请人：XXX
申请时间：XXXX年XX月XX日
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请确保在申请信中提供所有必要的信息和文件，以便学校能够快速处理您的退费申请。