留学外国时，调档的流程通常包括以下几个步骤：
确认存档要求
确定你的档案应该存放在哪里，比如留学服务中心、户籍地人才市场或学校等。
准备材料
准备必要的文件，如护照、录取通知书、学历证明、成绩单等。
在线申请
登录教育部留学服务中心官网（如中国留学网），进行新用户注册。
选择“档案转出申请”或“档案存入申请”。
准确无误地填写个人信息，上传所需材料，并提交申请等待审核。
等待审核
审核通过后，你将收到调档通知单。
调档
根据调档通知单的要求，通过机要文件通信或EMS标准快递将档案从原档案保管机构调至留学服务中心。
注意，档案不能个人自带，必须通过安全的邮寄方式。
档案存放
将取回的个人密封档案袋存放在留学服务中心的留学人员档案室。
请确保按照以上步骤操作，并注意档案的保管和转递安全。如果有任何疑问，可以联系教育部留学服务中心获取帮助