本科专业立项资金管理涉及多个方面,以下是一些关键要点:
资金管理原则
谁使用,谁负责:项目负责人作为直接责任人,对资金使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任,并接受学校相关部门的监督检查。
专款专用:经费使用应贯彻专款专用的原则,确保资金用于规定的项目和用途,不得超支。
预算管理
预算组成:项目预算由收入预算和支出预算组成。收入预算包括学校提供的自筹资金及其他渠道资金;支出预算包括教师发展与教学团队建设、课程教材资源开发、实验实训条件建设、学生创新创业训练、国内外教学交流合作、教育教学研究与改革、校内劳务及奖励等。
预算编制与审批:规划与科研处根据专业建设项目的各子项目需要,组织学校有关部门编制总体资金的分配计划,各子项目负责人编制项目的年度专项资金及配套资金的“执行预算”。教务处组织相关专家对各子项目的预算进行论证,并报学校办公会议审批。
支出管理
支出范围:包括仪器设备费、教学材料费、印刷费、检索费和论文版面费、会议费、差旅费等。
审批流程:项目负责人应严格按照上级部门关于专业建设项目可行性研究报告的批复,负责管理资金、组织队伍、按期实施项目。资金使用需经过授权审批和归口使用。
监督与审计
监督检查:项目负责人应认真组织好专业建设项目的实施、项目中期检查、期末验收、财务报告、成果评估、效益分析等全过程管理,并对专项资金使用的审核、管理、考评和总结的全过程负责。
审计与检查:专业建设经费的使用应与专业建设同步,各建设单位必须在年度结束前,通过由计划财务部提供的支出信息,对本年度经费实际支出与预算的差异及使用效益进行实质性的分析,分别提供给教务管理部、计划财务部。审计部门及相关部门对经费使用情况进行审计和检查。
资金分配与风险控制
资金分配:根据项目不同阶段的需求合理安排资金的使用比例,确保资金在项目的关键节点能够得到充分利用,提高项目的实施效率。
风险控制:建立风险控制机制,及时对资金使用进行调整,以降低风险对项目的影响。
通过以上措施,可以确保本科专业立项资金的有效管理和使用,提高资金使用效益,促进专业建设的顺利进行。