专科专业办公室管理岗位的岗位职责可能包括以下几个方面：
教学管理
负责专科部教学管理各项计划的执行、指导和服务工作。
对办公室工作人员进行工作任务安排、分工、落实和检查。
负责完成专科部学期教学计划任务书及新学期课表的编排工作。
协助教务处完成专科部全国大学生英语四、六级考试考务组织管理工作。
负责应对、处理专科部突发教学事件及异常情况，保证专科部教学的顺利进行。
行政事务管理
负责办公室日常工作，包括联络沟通、办文办会、档案整理、材料报送等。
负责学院博士后管理工作。
协助处理学院行政类事务，包括起草计划总结、对外交流联络、部门协调管理等。
负责公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理。
办公室环境与设备管理
负责会所日常工作，协助社区文化开展。
管理打印机、饮水机设备以及办公秩序和环境卫生。
协调与监督
协助部门经理对各部门员工工作进行综合协调、指导与监督，并建立有效沟通渠道。
根据部门的管理目标，制定工作计划和方案，组织实施及检查落实，并对执行情况进行监督。
组织完成本部门的各项会议和活动，并做好会议纪要的汇总、归档等工作。
文件与档案管理
负责组织完成各类文件的起草、审核、存档等管理工作。
监督、检查专科部各专业，每学期课程成绩上网登录工作；汇总专科部各专业，课程终结考核综合评定成绩表；并完成各专业，课程终结考核综合评定纸质成绩单收集、汇总及归档。
对外联络与公关
负责外联工作，对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设。
组织策划公司的重大公关和庆典活动。
组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务。
绩效考核与管理
负责各职能部门绩效考核与管理。
其他日常行政事务性工作
完成公司日常行政工作。
负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
协调部门主管开展特定工作项目，并起草相关文件资料。
负责公司资产配置及管理工作。
办公用品的采购及管理。
这些岗位职责涵盖了教学管理、行政事务、办公室环境与设备管理、协调与监督、文件与档案管理、对外联络与公关、绩效考核与管理等多个方面。具体的职责可能会根据不同的院校和岗位设置有所调整。